Politique de confidentialité

Association CAPELLA
Dernière mise à jour : [14/06/2025]

1. Introduction

L’association CAPELLA, située au 103 chemin de Soulies, 83440 Saint-Paul-en-Forêt, attache une grande importance à la protection des données personnelles. La présente politique vise à vous informer de la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données dans le cadre de nos activités.

2. Identité du responsable de traitement

Le responsable du traitement des données est :
Association CAPELLA
SIREN : 812 896 074
Adresse : 103 chemin de Soulies, 83440 Saint-Paul-en-Forêt
Contact : mdscircus@gmail.com

3. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion de nos activités :

Données d’identification : nom, prénom, email, téléphone
Données liées à l’adhésion ou à la participation : âge, certificat médical, informations d’urgence
Données de navigation sur notre site internet (le cas échéant) via des cookies

Nous ne collectons aucune donnée sensible sans votre consentement explicite.

4. Finalités du traitement

Les données sont collectées dans le but de :

Gérer les inscriptions et adhésions à l'association
Organiser les activités artistiques et pédagogiques
Communiquer sur les événements, actualités et projets de l'association
Respecter nos obligations légales et réglementaires

5. Base légale du traitement

Contrat : traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat (ex. : inscription à une activité)
Consentement : pour les communications ou photos
Obligation légale : tenue des registres d’adhérents
Intérêt légitime : gestion et développement de la vie associative

6. Destinataires des données

Les données sont destinées :

Aux membres habilités de l’association
À nos prestataires techniques (site web, newsletter) sous contrat de confidentialité
Aux autorités compétentes en cas d’obligation légale

Aucune donnée n’est vendue ou cédée à des tiers.

7. Durée de conservation

Données d’adhésion : conservées 3 ans après la fin de l’activité
Données comptables : conservées 10 ans (obligation légale)
Données de navigation : 13 mois maximum

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès
Droit de rectification
Droit à l’effacement (dans les limites légales)
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition
Droit à la portabilité des données
Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : mdscircus@gmail.com

9. Cookies (le cas échéant)

Si un site web est utilisé, des cookies peuvent être déposés pour :

Suivre la fréquentation du site
Améliorer l’expérience utilisateur

Un bandeau d’information et une gestion du consentement sont mis en place sur le site.

10. Sécurité

L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé ou divulgation.

11. Modification de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique. Toute modification majeure sera annoncée via nos canaux de communication habituels.